Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in unserem dynamisch expandierenden Unternehmen in der Verwaltung 86470 Thannhausen.

Ihr Aufgabengebiet:

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Verträgen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte, E-Mails, Anfragen und Beschlüsse
Dokumentenmanagement und Archivierung, insbesondere von Bau- und Gebäudeunterlagen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicheres und professionelles Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität
Flexibilität, Engagement und schnelle Auffassungsgabe

Freuen Sie sich auf interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hoch motivierten Team!

Wir bieten:

Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrrad Leasing
EGYM Wellpass Firmenfitness
Arbeitgeberzuschuss Bildschirmarbeitsbrille
Mitarbeiter Rabatte %
Kostenloser Parkplatz
Sonderurlaub für bestimmte Anlässe
Kostenlos Tee, Kaffee, Obst
Karriereentwicklung
Unternehmensbekleidung
Fortbildungsmöglichkeiten

Kommen Sie ins Team:

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jochen.mueller@raiss-baustoffe.de oder bewerben Sie sich einfach online über unser Bewerbungsformular.